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Die ERP-Lösung im Bau-Nebengewerbe
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Willkommen in der PROFI.WORLD

Mit unserer ERP-Lösung PROFI.neo sind wir der richtige Partner für Haustechnik-, Elektro-, Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- und Klimainstallationsbetriebe, Anlagenbauer sowie Elektroversorgungsunternehmen und Unternehmen aus den Gewerken Dachdeckerei, Spenglerei, usw.

Für alle Unternehmen, die die durchgängigste Lösung für Informationsverwaltung suchen, haben wir DIE Lösung: Consolidate. Mit Consolidate C5 wird Groupware, Kommunikation, Dokumentenmanagement / Archivierung, CRM, Workflow in einem System vereint.

Foto der beiden Geschäftsführer der DGR: DI Robert Rosenauer und Ing. Mario Kreisberger
vlnr. DI Robert Rosenauer, Ing. Mario Kreisberger
Geschäftsführer der DGR

Unser PROFI.neo in der Übersicht

Einfach • Funktionell • Zuverlässig

Um Ihnen gleich vorweg einen Einblick in unser Produkt »PROFI.neo« zu geben, sehen Sie untenstehend eine Überblicksgrafik der Funktionsweise. Detailierte Informationen erhalten Sie unter dem Menüpunkt Produkte › PROFI.neo

Eine Übersicht über alle Module von PROFI.neo
PROFI.neo - die umfassende Software für das Baunebengewerbe
Logo von PROFI.neo

Bitte klicken Sie in der Grafik auf das gewünschte Modul, um eine Kurzbeschreibung zu lesen:

ÖNorm A2063GAEB Angebot Auftrag Bestell-Anforderung Bestellung B2B LV/Aus schreibung Preis-anfrage Aufmaß Lager Waren-zugang Zeit-Wirtschaft Kassa Rechnung Inventur Eingangs-rechnung MobileZeiter-fassung Nach-Kalkulation Stamm-daten DATANORM Schnitt-stelleFibu/LGV CRM Auswer-tungen/BI Archiv
  • Die Stammdaten sind das Fundament jeder kaufmännischen Softwarelösung. Neben den klassischen Daten wie Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner und Artikelstamm gibt es auch zahlreiche weitere wichtige Datenstämme wie Kontierungen, Sparten und Kostenstellen, Rechnungsarten, Nummernkreise, Lohnarten usw. welche im PROFI.neo zentral mit entsprechendem Berechtigungsschutz gewartet werden.

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  • Die Projektverwaltung ist ein hervorragendes Werkzeug zur Organisation von Aufträgen und ermöglicht den perfekten Überblick über alle Belege.

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  • Einfaches Erstellen von Angeboten mit freien Artikeln, aber auch durch D&D aus dem Artikelstamm oder aus Vorlageofferten können Angebote rasch erstellt werden. Umfangreiche Kalkulationsfunktion, Massenänderung sowie Hinterlegung von Kalkulationsmakros, beliebige Filter und Gruppierungsfunktionen zeichnen dieses Modul aus. Aber auch der Import und Export von Önorm Ausschreibungen (B2063/A2063 in der Version 2009, 2015 und 2021), GAEB aber auch Excel Listen stellen kein Problem dar.

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  • Dieses Modul bietet die Möglichkeit Teile aus einem Angebot oder einer Materialanforderung zu extrahieren und an mehrere Lieferanten zu verschicken. In einem Preisspiegel werden die eingearbeiteten Angebote dann übersichtlich gegenübergestellt und können dann zur weiteren Verarbeitung übernommen in die Kalkulation werden.

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  • Die Auftragsabwicklung für Großprojekte, Regie- und Arbeitsaufträge (Kleinbaustellen) sowie Lieferungen.

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  • Die Lagerwirtschaft ist eine Kernfunktion von PROFI.neo und bietet die Möglichkeit Material anzufordern (BAnf), Artikel in einem oder mehreren Lagern mit oder ohne Bestandsführung zu verwalten, sowie Liefer- und Retourscheine zu erstellen. Sie ist eng mit den Modulen Einkauf/Bestellwesen, Inventur und der Kassa verbunden.

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  • Bestellungen werden entweder manuell oder aufgrund von Vorschlagslisten durch Lagerbestandsunterschreitung erstellt bzw. auf Basis von Anforderungen erfasst.
    Aber auch die Erfassung in den Onlinshops der Großhändler ist möglich – sämtliche Daten werden elektronisch übermittelt und als Bestellung angelegt.

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  • Enorme Erhöhung der Effizienz des Bestellvorganges. B2B von PROFI.neo ermöglicht einen raschen Überblick über den Bestell- bzw. Lieferstatus sowohl kunden- als auch lieferantenbezogen.

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  • Mittels frei definierbarer Lohnarten werden die erbrachten Leistungen der Monteure erfasst und somit die Aufträge belastet. Es können nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch Wegzeiten, Zulagen und Spesen erfasst werden. Diese Informationen können nach Aufträgen geordnet und nach verschiedenen Kriterien sortiert ausgewertet werden. Bei Regieleistungen bilden diese Daten die Basis für die Verrechnung.

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  • Das Aufmaß im PROFI.neo wird auf Basis der Auftragsdaten erstellt, da bereits dort sämtliche Informationen Arbeit und Material betreffend eingetragen wurden. Es kann jederzeit eine Aufmaßerfassungsliste gedruckt oder ins Excel Exportiert werden um die tatsächlich verbauten Mengen zu erfassen. Eine flexible Aufteilung in Räume und Blätter ist einfach möglich.

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  • Übersicht über alle offenen, noch nicht verrechneten Leistungen wie Liefer- und Arbeitsscheine zu Service-, Reparatur- oder Kundendienstaufträgen sowie Kundenlieferungen.

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  • Von der Erstellung von einfachen Regierechnungen bzw. Sofortfakturen bis hin zu komplexen Teil- und Schlussrechnungen sowie die Abrechnung von Aufmaßlisten deckt das Rechnungsmodul alle Anforderungen des Baunebengewerbes optimal ab. Durch Hinterlegung eines Kontenplans werden im Hintergrund automatisch die Buchungssätze erstellt und über eine Schnittstelle den verschiedensten Buchhaltungs- und Kostenrechnungsprogrammen zur Verfügung gestellt.

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  • Kennzahlen über die tatsächlichen Aufwendungen und Erlöse auf einer Baustelle geben Aufschluss über die Effizienz der geleisteten Arbeiten und der gelegten Angebote. Zwischen- und Nachkalkulationen sind heute unerlässlich. PROFI.neo unterstützt diese übersichtlich und leicht bedienbar.

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  • Als integrierter Bestandteil von PROFI.neo bietet der Kassenarbeitsplatz sämtliche Funktionen die für einen Handelsbetrieb notwendig sind. Wechselgelderfassung, Barverkauf, Einzahlungen, Auszahlungen, Tagesabschluss sowie zahlreiche Auswertungen stehen zur Verfügung.
    Unser Kassamodul ist selbstverständlich RKSV kompatibel!

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  • Das PROFI.neo Datawarehouser bedeutet ein Informations- und Auswertungssystem für alle verkaufsrelevanten Zahlen eines Gewerbe- oder Handelsbetriebes.

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  • Zahlreiche Schnittstellen für den Import und Export stehen im PROFI.neo zur Verfügung:

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  • Service, Reparatur und Kundendienst

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  • Die Erfassung einer Seriennummer beim Warenzugang ermöglicht die Geräteverfolgung im PROFI.neo. Einkaufspreis, Verkaufspreis, Fremdwährungen, Einkaufsinformationen (Lieferant, Bestellnummer) sowie Verkaufsdaten (Bon/Rechnungsnummer, Garantie) stehen je Gerät übersichtlich auf einen Blick zur Verfügung.

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  • Für die Wartungsdienste an Anlagen werden Verträge erstellt, die in unterschiedlichen Wiederholrythmen abgerechnet werden können. Die Verwaltung dessen unterstützt dieses PROFI.open Modul.

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  • Bestehende Kundengeräte können als Anlage erfasst, oder zu einer bestehenden Anlage zugeordnet werden. Vermerke über Garantien, Fremdanlagen und die Verwaltung von Erweiterungen werden hier aufgezeichnet.

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  • Inventursicherung werden vom gesamten bzw. auch nur Teilen des Artikelstammes erstellt. Diese Daten werden dann bearbeitet und z.B. als Inventurerfassungslisten ausgedruckt. Beim Abschluss der Inventur werden die gezählten und erfassten Mengen in der Artikelstamm übernommen und die Durchschnittspreise bewertet. Die Möglichkeit der permanenten Inventur garantiert optimale Lagerbestandsführung mit laufender Durchschnittsspreiswartung.

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  • Techniker bzw. Verkaufspersonal fordern innerhalb des Unternehmens Material auf sehr einfache Weise entweder im Lager oder gleich direkt in der Einkaufsabteilung mit dieser Programmfunktion an. Eine Anforderung wird entweder händisch (z.B. direkt beim Verkaufsgespräch) oder auf Basis von Auftragspositionen erstellt.

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  • Um die vielen und wertvollen Informationen die durch das Arbeiten mit PROFI.neo gesammelt werden sinnvoll darstellen zu können, stehen zwei Auswertungswerkzeuge zur Verfügung. Im Standardumfang von PROFI.neo ist die Open Source Version des Jasper Servers integriert. Diese bietet zahlreiche vorgefertigte Listen und Berichte für die verschiedenen Bereiche.

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  • Stammdaten
  • Angebotskalkulation
  • Auftragsabwicklung
  • Materialwirtschaft
  • Zeitwirtschaft
  • Nachkalkulation
  • LV-Erstellung
  • Fibu-Schnittstelle
  • LGV-Schnittstelle

PROFI.neo – die umfassende Software für das Baunebengewerbe

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