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PROFI.open

Warenwirtschaft und mehr

Gemeinsam mit einigen Experten und Praktikern der Elektro- und Sanitärinstallationsbranche wurde das Programmpaket PROFI.open entwickelt, wobei unser Team seit 1985 stetig an der Weiterentwicklung arbeitet, um dem Fortschritt auf dem Hardwaresektor als auch den ständig neuen Anforderungen der Branche gerecht zu werden. Daher nehmen wir folgende Argumente für uns in Anspruch:

  • Integrierte durchgängige Lösung für alle Bereiche in Ihrem Unternehmen
  • Ausgereifte Programmfunktionen durch langjährige Erfahrungen
  • Kompetente Einführungsunterstützung durch unser Team
  • On-Line Hilfefunktion
  • Ständige Hotline-Unterstützung
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
Logo von PROFI.open

Module

Nehmen Sie sich Zeit und klicken Sie unseren Kurzüberblick der einzelnen Module und weiterer Informationen durch:

  • (Zwischen- und) Nachkalkulation: Kennzahlen über die tatsächlichen Aufwendungen und Erlöse auf einer Baustelle geben Aufschluss über die Effizienz der geleisteten Arbeiten und der gelegten Angebote. Zwischen- und Nachkalkulationen sind heute unerlässlich. PROFI.neo unterstützt diese übersichtlich und leicht bedienbar.
    • On-Line Auskunft über jedes Projekt oder jeden Auftrag
    • Gegenüberstellung der SOLL-, IST-, verrechneten Werte absolut oder prozentuell
    • Wahlweise Trennung der Sparten (Gewerke, Profitcenter)
    • Verwaltung der Zahlungen
    • Baustellenkontrolliste
    • Auswertung der Daten im PROFI.neo Bussiness-Intelligence-Server
  • Anlagenverwaltung: Bestehende Kundengeräte können als Anlage erfasst, oder zu einer bestehenden zugeordnet werden. Vermerke über Garantien, Fremdanlagen und die Verwaltung von Erweiterungen werden hier aufgezeichnet.
    • Unterteilung in Warengruppen
    • Kennzeichen Garantien
    • Kennzeichen Fremdanlagen
    • Möglichkeit für Seriennummernerfassung
    • Automatische Adaptionsmöglichkeit aus Reparaturaufträgen
    • Automatische Übernahme aus Lieferscheinbuchung in der Analgenkonfiguration
    • Versicherungskennzeichnung
    • Provisionsschemata
    • Verknüpfungsmöglichkeit mit Verträgen
  • Artikel-Info-Center: Das Artikel-Info-Center bedeutet ein artikelbezogenes Informations- und Auswertungssystem für alle verkaufsrelevanten Zahlen eines Handelsbetriebes.
    • StudioF Auswertung integriert
    • Artikelauswertung über
    • Stückzahlen
    • Umsätze
    • Deckungsbeiträge
     Periodenwerte
    • Umsatz je Mengeneinheit
    • Umsatz in EUR (Einkaufs- oder Durchschnittspreis des verkauften Artikels)
    • Einsatz in EUR (Einkaufs- oder Durchschnittspreis des verkauften Artikels)
    • Deckungsbeitrag in % oder EUR (Differenz o. a. Wewrte)
    • Einkaufswert je Mengeneinheit
    • Einkaufswert in EUR
  • Aufmass: Das Aufmaß im PROFI.neo wird auf Basis der Auftragsdaten erstellt, da bereits dort sämtliche Informationen Arbeit und Material betreffend eingetragen wurden. So kann jederzeit unter anderem eine Aufmaßerfassungsliste und Abrechnung gedruckt werden.
    • Übernahme von Auftragsdaten ins Aufmaß
    • Import und Export von Aufmaßdaten über ÖNorm A2063 (und B2114)
    • Import und Export von Aufmaßdaten über Excel (z.B. zur mobilen Erfassung)
    • Ausdruck von Aufmaßlisten
    • Komfortable Aufmaßlistenerfassung
    • Abweichungsliste: Menge angeboten / geliefert / aufgemessen / fakturiert
    • Umfassende Auswertungen
    • Automatische Überleitung in Teil-/Schlussrechnung
    • Unterstützung von Preisgleitung (Indexanpassungen für Material-- und Lohn)
  • B2B - Business to Business: Enorme Erhöhung der Effizienz des Bestellvorganges. B2B von PROFI.neo ermöglicht einen raschen Überblick über den Bestell- bzw. Lieferstatus sowohl kunden- als auch lieferantenbezogen.
    • Online Verbindung zu Lieferanten
    • Beschleunigung der Bestellabläufe durch
    • Automatisierung der Bestellvorgänge:
    • Versand einer Bestellung
    • Empfang der entsprechenden Auftragsbestätigung und
    • des Lieferscheins für das
    • automatische Buchen des Warenzugangs und
    • Vorbereitung der Eingangsrechnungskontrolle
  • Baustellen: Die Projektabwicklung für Großprojekte sowie Regie- und Arbeitaufträge (Kleinbaustellen)
    • Mehrere Sparten (=Gewerke, Profitcenter) je Baustelle
    • Mehrere Offerte je Baustelle verwaltbar (Nachträge, Zusatzaufträge)
    • Baustelle = Lager
    • SOLL/IST-Vergleich
    • On-Line-Abfrage über Status
    • Baustellenkontrolliste jederzeit verfügbar
    • Abrechnung über Teil- und Schlussrechnungen
    • Monatsrechnungen
  • Einkauf/Bestellwesen: Hier werden Bestellung erfasst, zugebucht, Einkaufspreise kontrolliert und Durchschnittspreise automatisch adaptiert. Bis hin zur Eingangsrechnungskontrolle sind die Bestellabläufe durchgängig im System nachvollziehbar.
    • Bestellanforderungen zur Disposition der Materialien und Fremdleistungen
    • Bestellung
    • Warenzugang (mobile Datenerfassung)
    • Eingangsrechnungskontrolle
    • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
    • Urgenz
    • Automatisierung durch B2B-Modul
  • Fakturierung: PROFI.neo bietet die verschiedensten Möglichkeiten zur Rechnungslegung die allesamt durchgängig integriert sind. Die Datenaufbereitung erfolgt optimal für die Anbindung an bestehende Buchhaltungs-, Lohnverrechnungs- und Controllingprogramme (siehe auch Kapitel Schnittstellen).
    • Sofortfaktura
    • Regiefaktura
    • Sammelfaktura
    • Offertfaktura (Teil-/Schlussrechnungen) mit integrierter Zahlungsverwaltung
    • Komfortable Abrechnung von Regieleistungen über offene Leistungsübersicht
    • Integrierte Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
  • Gerätereparatur / Kundendienst: Rasches, flexibles und serviceorientiertes Arbeiten stärkt und untermauert jede Kundenbeziehung. Das Reparaturmodul von PROFI.open unterstützt und erleichtert diese Arbeit enorm!
    • Kostenvoranschlag
    • Ausdruck Reparaturauftrag
    • Zuordnung von Material- und Lohnaufwendungen
    • Kundengerätedate
    • Reparaturauftrags-Überwachung
    • Auswertungen und Statistiken
    • Spartentrennung
  • Individuelle Programme: Flexibilität ist nur eine unserer Stärken! PROFI.open bietet Ihnen größtmöglichen Raum für Individualität in der täglichen Anwendung!
    • Aufruf von kundenspezifischen Anforderungen
    • Individuelle Programme und Zusätze
    • Auswertungen und Abfragen (Query, SQL, etc.)
    • Individuelle Schnittstellen
    • Benutzerbezogene Menüs
    • Aufrufmöglichkeit weiterer Programme
  • Kabel-TV Verwaltung: Dieses PROFI.open Modul bietet die Möglichkeit Kabel-TV Kunden einfach und effizient zu verwalten und abzurechnen. Es bietet die Möglichkeit zur Erfassung unterschiedlicher Tarifmodelle sowie einen komfortrablen Überblick zu den einzelnen Anschlüssen der Kabel-TV Kunden.
    • Anlage verschiedener Tarifmodelle im Verwaltungsstamm
    • Erfassungsmöglichkeit einzelner Voll- bzw. Teilanschlüsse
    • Erfassungsmöglichkeit von Nebenanschlüssen
    • Verrechnung "per Knopfdruck"
    • Möglichkeit zur zeitlichen Einschränkung
  • Kassenabwicklung: Point of Sale - unerlässlich für jeden Handelsbetrieb! Das Kassenmodul von PROFI.neo ist in das Gesamtsysem optimal integriert!
    • Bar-/Kreditverkauf
    • Ratenrechnung
    • Ein-/Auszahlungen
    • Warenrücknahme / Stornos
    • Belege: Bon, Faktura, Liefer- oder Retourschein
    • Fremdwährung
    • Integrierte Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
    • Auswertungen nach Verkäufer, Artikel, Warengruppen
    • Ein PC als integrierter Kassenarbeitsplatz
  • Kleinbaustellen: Service, Reparatur und Kundendienst
    • Kleinbaustellen für Regieaufträge (Service, Kundendienst, Störungen)
    • On-Line-Erfassung direkt am Bildschirm
    • Ausdruck von Arbeitsaufträgen
    • Evidenthaltung als "Offene Leistungen"
    • IST-Werte über Material- und Zeitwirtschaft
    • Rechnungsvorschlag laut IST-Werte
    • On-Line-Abfragen ("Störungsbuch")
    • Interne Produktionsaufträge
  • Kunden Info Center: Das rasche Auffinden eines Kunden und sämtlicher Belege zu selbigen erspart viel Sucharbeit. Diese Effizienz bietet das Kunden-Info-Center von PROFI.open. Ein komplettes, durchgängiges Abfragesystem zu sämtlichen verkaufsbezogenen Aktivitäten bei einem Kunden.
    • Kundenbezogene Abwicklungsfunktion für alle verkaufsrelevanten Abläufe eines Handelsbetriebes
    • Vollständig integriert in EINEM Programmpunkt zusammengefasst
    • Auffinden eines Kunden über alle verfügbaren gespeicherten Daten wie Belegnummern, Geräte oder Artikel
    • Anzeige aller kundenbezogenen Daten wie Offerte, offene Lieferscheine, offener Saldo, Umsatz, Rechnungen, etc.
    • Bearbeitug bestehenderr Geschäftsfälle oder Erfassung neuer Belege
    • Automatische Prüfung von offenen Angeboten bei Belegerfassung
    • Vollständige Integration in alle Module des PROFI.open
  • Materialwirtschaft: Die Materialwirtschaft stelle eine Basisfunktion für weitere Module im PROFI.neo sowohl im Handel als auch in der Installation dar. Sie ermöglicht die Lagerwirtschaft und ist eng mit dem Modul Einkauf/Bestellwesen verbunden.
    • Lieferungen und Retouren für Baustellen vom Lager
    • Sofortige Erfassung der Belege mittels mobiler Datenerfassungsgeräte und Strichcode-Etiketten
    • Beliebig viele Lager verwaltbar
    • Wahlweise Bestandsführung
    • Permanente oder Stichtagsinventur
    • Lagerwert = gleitender Durchschnittspreis
    • Lagerbestands- und -bewegungsabfragen
    • Integration zum Modul Einkauf/Bestellwesen
     
  • Offert: Die komfortable Vorkalkulation und Offerterstellung für freie Angebote und ÖNorm A2063/B2063-Leistungsverzeichnisse.
    • ÖNorm-Angebote
    • Freie Angebote
    • Austausch über Datenträger (ÖNorm A2063 und B2063)
    • Zugriff auf aktuelle Preise
    • Freie Stücklisten- und Textgestaltung
    • Verwaltung von Nachtragsofferte
    • Kleinofferte
    • Schnelle Angebotserstellung durch Kopieren oder automatische Rezeptauflösung
    • Parametrisierte Druckgestaltung
    • Komfortable On-Line Kalkulation
  • PROFI.Info-Center: Das PROFI.Info Center stellt ein umfassendes Informations- und Auswertungssystem für einige wichtige geschäftsrelevante Kennzahlen des Unternehmens dar.
    • Komfortable Drill-Down-Darstellungs- und Abfragestruktur von
    • Kennzahlenauswertung über:
    • Umsatz
    • abgerechnete Leistungen
    • offene Aufträge
    • Halbfertigen Werte
    • Auftragseingänge
    • Detailprotokolle verfügbar
  • Schnittstellen: Zu diesen Programmen bestehen fertige Schnittstellen, um eine automatische Datenübernahme aus und zu PROFI.neo zu ermöglichen.
    • Anbimdung an diverse Finanzbuchhaltungsprogramme wie IGS, DKS, BMD, Mesonic, u.v.a.
    • Schnittstelle zu Lohn- und Gehaltsverrechnung (z.B. LogaVplus, BMD)
    • Anbindung an CONSOLIDATE - Informationsmanagement
    • Integration zu Levatis Zeitmanagement
    • und viele mehr ...
     
  • Stammdaten: Die Stammdaten sind das Fundament jeder Anwendung. Daher stellt PROFI.neo viele Funktionen zur Datenwartung und -verwaltung zur Verfügung.
    • Aktuelle Daten für alle Anwender
    • Artikelwartung über Datenträger (z. B. Datanorm) inkl. Preisvergleich
    • Zentrale offene Datenbank
    • Flexible Suchfunktion und Suchrgebnislisten
    • Datenübernahme z. B. in Excel (für Serienbriefe etc.)
    • Steuerung der Zugriffsberechtigung
    • Integration in alle Module
  • Vertragsverwaltung: Für die Wartungsdienste an Anlagen werden Verträge erstellt, die in unterschiedlichen Wiederholrythmen abgerechnet werden können. Die Verwaltung dessen unterstützt dieses PROFI.open Modul.
    • Warengruppenzuordnung
    • Spartenzuordnung
    • Baustellen oder Kostenstellen bezogen
    • Verschiedene Abrechnungsrythmen/-perioden
    • Möglichkeit für Dokumentatinsdruck
    • Automatische Indexanpassungen
    • Regelmäßig wiederkehrende Abrechnungsläufe
    • Automatische Verknüpfung mit Anlagen
  • Zeitwirtschaft: Die PROFI.open Zeitwirtschaft ermöglicht die Erfassung von Arbeitsaufwand unter Berücksichtigung unterschiedlichster Kriterien.
    • Leistungsdatenerfassung für Aufträge (Baustellen-, Arbeits-, Reparatur-, Kundenaufträge)
    • Wochenübersicht
    • Stundensaldokontrolle (Vollständigkeitsprüfung)
    • Betriebskalender
    • Schnittstelle zu Lohn- und Gehaltsverrechnung
    • Auswertungen und Statistiken

Plattormen:

Ein wesentlicher Vorteil unseres Produktes PROFI.open stellt die Nutzungsmöglichkeit auf den bekanntesten Systemen dar. Unabhängig ob IBM iSeris eServer oder Windows Server - PROFI.open ist in jedem Fall die richtige Lösung!

  • PROFI.open für System i (AS/400, eServer, i5)
  • Der System i (AS/400, eServer, i5)
  • PROFI.open für Windows Server
  • Der Windows Server
  • PROFI.open für Linux (in Planung)

Referenzen PROFI.open

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Als besonderen Kennenlern-Service bieten wir allen Interessenten einmal pro Monat die Möglichkeit an einer exklusiven Produktpräsentation teileizunehmen. Diese sind selbstverständlich kostenlos und finden meist jeden zweiten Donnerstag im Monat statt.

Neben der allgemeinen Vorführung der wichtigsten Funktionalitäten von PROFI.open haben Sie hier die Möglichkeit gezielt Ihre individuellen Anforderungen darzulegen, auf die wir ganz besonders Augenmerk legen!

Gerne laden wir Sie zu unserer nächsten Präsentation persönlich ein. Geben Sie uns hier Ihre Kontaktdaten bekannt. Wir würden uns freuen, Sie kennen zu lernen!

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