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PROFI.neo

Die neue Technologie
»Stillstand ist Rückschritt«, mit dieser Einstellung hat die Firma DGR nun die Produktentwicklung umgestellt, um für die Zukunft in der IT-Branche, im speziellen in der Softwareentwicklung, gerüstet zu sein. Nun sind die wichtigsten Schritte getan.

Logo von PROFI.neo

Mit Entwicklung des neuen Produkts PROFI.neo wurden jahrzehntelange Branchenerfahrung mit modernster Technologie kombiniert in ein neues Produkt gegossen, das folgende Vorteile in sich vereint:

Moderne Bedienung

Einfach:
Drag & Drop: Erstellen Sie schnell z.B. ein Angebot (eine Bestellung oder eine Rechnung), indem Sie einen Artikel von den Stammdaten oder aus einer Vorlage in den neuen Beleg ziehen. Ganz einfach.
Schnell:
Cut & Paste: Nehmen Sie eine Artikel- oder Textposition und und stellen Sie diese an eine andere Position im selben oder in einem anderen Beleg. Ausschneiden und Einfügen. Ganz einfach.
Komfortabel:
Do & Undo: Wer viel arbeitet, der macht auch mal einen Fehler. Kein Problem. Machen Sie Ihren Fehler wieder rückgängig, Schritt für Schritt, bis ganz zum Anfang, wenn nötig. Ganz einfach und komfortabel.

Kompetenter Support

Zuverlässig und sicher:
Für uns gehören u.a. folgende Aspekte zu wichtigsten für unser Produkt:
  • Stabilität und höchstmögliche Verfügbarkeit durch bewährte Datenbank- und Programmiertechnologie
  • Datensicherheit auf höchstem Niveau durch den Einsatz eines zentralen Application-Servers
  • Ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem ermöglicht die exakte Steuerung der Zugriffe für Benutzer, Gruppen und Rollen
Support:
Jahrzehnte an Erfahrung formt ein Consulting- und Betreuungsteam mit
  • umfassender Beratungskompetenz
  • breit gefächertem Branchen-Know-How
  • großer Schulungs- und Projektmanagementkompetenz
Partnerschaft:
Wir arbeiten hart, um für Sie folgenden Mehrwert bieten zu können:
  • Langfristigkeit und Kontinuität
  • Bestes Preis-/Leistungsverhältnis und
  • Kalkulierbare Kosten

Umfassender Leistungsumfang

Funktionell:
  • Einfache Bedienung und somit leicht zu erlernen (Intuitive Oberfläche, Drag & Drop, etc.)
  • Bewährter Funktionsumfang mit umfassender branchenspzifischer Unterstützung
  • Integration in die vorhandene PROFI.open Struktur, d.h. Zugriff auf sämtliche Stammdaten (Artikel, Rezepte, Kunden, etc.)
  • Moderne Application-Server Lösung mit Unterstützung von vielen Plattformen und Datenbanken (DB2/System i, MS SQL Server, MySQL, PostrGre)
Überblick:
  • Integrierte Funktionalität
  • Durchgängige Abläufe und Datenflüsse
  • Flexible Anpassung an die Anfoderung der Kunden
Module:
  • (Zwischen- und) Nachkalkulation: Kennzahlen über die tatsächlichen Aufwendungen und Erlöse auf einer Baustelle geben Aufschluss über die Effizienz der geleisteten Arbeiten und der gelegten Angebote. Zwischen- und Nachkalkulationen sind heute unerlässlich. PROFI.neo unterstützt diese übersichtlich und leicht bedienbar.
    • On-Line Auskunft über jedes Projekt oder jeden Auftrag
    • Gegenüberstellung der SOLL-, IST-, verrechneten Werte absolut oder prozentuell
    • Wahlweise Trennung der Sparten (Gewerke, Profitcenter)
    • Verwaltung der Zahlungen
    • Baustellenkontrolliste
    • Auswertung der Daten im PROFI.neo Bussiness-Intelligence-Server
  • Aufmass: Das Aufmaß im PROFI.neo wird auf Basis der Auftragsdaten erstellt, da bereits dort sämtliche Informationen Arbeit und Material betreffend eingetragen wurden. So kann jederzeit unter anderem eine Aufmaßerfassungsliste und Abrechnung gedruckt werden.
    • Übernahme von Auftragsdaten ins Aufmaß
    • Import und Export von Aufmaßdaten über ÖNorm A2063 (und B2114)
    • Import und Export von Aufmaßdaten über Excel (z.B. zur mobilen Erfassung)
    • Ausdruck von Aufmaßlisten
    • Komfortable Aufmaßlistenerfassung
    • Abweichungsliste: Menge angeboten / geliefert / aufgemessen / fakturiert
    • Umfassende Auswertungen
    • Automatische Überleitung in Teil-/Schlussrechnung
    • Unterstützung von Preisgleitung (Indexanpassungen für Material-- und Lohn)
  • Aufträge: Die Auftragsabwicklung für Großprojekte, Regie- und Arbeitaufträge (Kleinbaustellen) sowie Lieferungen.
    • Mehrere Sparten (=Gewerke, Profitcenter) je Auftrag
    • Mehrere Aufträge je Projekt verwaltbar (Nachträge, Zusatzaufträge)
    • Auftrag = Lager im Sinne der Materialwirtschaft
    • SOLL/IST-Vergleich
    • On-Line-Abfrage über Status
    • Baustellenkontrolliste jederzeit verfügbar
    • Abrechnung über Teil- und Schlussrechnungen
    • Monatsrechnungen
     
  • B2B - Business to Business: Enorme Erhöhung der Effizienz des Bestellvorganges. B2B von PROFI.neo ermöglicht einen raschen Überblick über den Bestell- bzw. Lieferstatus sowohl kunden- als auch lieferantenbezogen.
    • Online Verbindung zu Lieferanten
    • Beschleunigung der Bestellabläufe durch
    • Automatisierung der Bestellvorgänge:
    • Versand einer Bestellung
    • Empfang der entsprechenden Auftragsbestätigung und
    • des Lieferscheins für das
    • automatische Buchen des Warenzugangs und
    • Vorbereitung der Eingangsrechnungskontrolle
  • Datawarehouse (BI): Das PROFI.neo Datawarehouser bedeutet ein Informations- und Auswertungssystem für alle verkaufsrelevanten Zahlen eines Gewerbe- oder Handelsbetriebes
    • Komfortable Drill-Down-Darstellungs- und Abfragestruktur
    • Kennzahlenauswertung über:
    • Umsatz
    • abgerechnete Leistungen
    • offene Aufträge
    • Halbfertigen Werte
    • Auftragseingänge
    • Einkaufsauswertungen
    • Detailprotokolle verfügbar
    • Artikelauswertung über Stückzahlen, Umsätze und Deckungsbeiträge

    Periodenwerte

    • Umsatz je Mengeneinheit
    • Umsatz in EUR (Einkaufs- oder Durchschnittspreis des verkauften Artikels)
    • Einsatz in EUR (Einkaufs- oder Durchschnittspreis des verkauften Artikels)
    • Deckungsbeitrag in % oder EUR (Differenz o. a. Wewrte)
    • Einkaufswert je Mengeneinheit
    • Einkaufswert in EUR
  • Einkauf/Bestellwesen: Hier werden Bestellung erfasst, zugebucht, Einkaufspreise kontrolliert und Durchschnittspreise automatisch adaptiert. Bis hin zur Eingangsrechnungskontrolle sind die Bestellabläufe durchgängig im System nachvollziehbar.
    • Bestellanforderungen zur Disposition der Materialien und Fremdleistungen
    • Bestellung
    • Warenzugang (mobile Datenerfassung)
    • Eingangsrechnungskontrolle
    • Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
    • Urgenz
    • Automatisierung durch B2B-Modul
  • Fakturierung: PROFI.neo bietet die verschiedensten Möglichkeiten zur Rechnungslegung die allesamt durchgängig integriert sind. Die Datenaufbereitung erfolgt optimal für die Anbindung an bestehende Buchhaltungs-, Lohnverrechnungs- und Controllingprogramme (siehe auch Kapitel Schnittstellen).
    • Sofortfaktura
    • Regiefaktura
    • Sammelfaktura
    • Offertfaktura (Teil-/Schlussrechnungen) mit integrierter Zahlungsverwaltung
    • Komfortable Abrechnung von Regieleistungen über offene Leistungsübersicht
    • Integrierte Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
  • Kassenabwicklung: Point of Sale - unerlässlich für jeden Handelsbetrieb! Das Kassenmodul von PROFI.neo ist in das Gesamtsysem optimal integriert!
    • Bar-/Kreditverkauf
    • Ratenrechnung
    • Ein-/Auszahlungen
    • Warenrücknahme / Stornos
    • Belege: Bon, Faktura, Liefer- oder Retourschein
    • Fremdwährung
    • Integrierte Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung
    • Auswertungen nach Verkäufer, Artikel, Warengruppen
    • Ein PC als integrierter Kassenarbeitsplatz
  • Materialwirtschaft: Die Materialwirtschaft stelle eine Basisfunktion für weitere Module im PROFI.neo sowohl im Handel als auch in der Installation dar. Sie ermöglicht die Lagerwirtschaft und ist eng mit dem Modul Einkauf/Bestellwesen verbunden.
    • Lieferungen und Retouren für Baustellen vom Lager
    • Sofortige Erfassung der Belege mittels mobiler Datenerfassungsgeräte und Strichcode-Etiketten
    • Beliebig viele Lager verwaltbar
    • Wahlweise Bestandsführung
    • Permanente oder Stichtagsinventur
    • Lagerwert = gleitender Durchschnittspreis
    • Lagerbestands- und -bewegungsabfragen
    • Integration zum Modul Einkauf/Bestellwesen
     
  • Offene Leistungen: Übersicht über alle offenen, noch nicht verrechneten Leistungen wie Liefer- und Arbeitsscheine zu Service-, Reparatur- oder Kundendienstaufträgen sowie Kundenlieferungen.
    • Komfortable Suche und übersichtliche Darstellung
    • Einfache Abrechnung
    • Komfortable Weiterverarbeitung
  • Offert: Die komfortable Vorkalkulation und Offerterstellung für freie Angebote und ÖNorm A2063/B2063-Leistungsverzeichnisse.
    • ÖNorm-Angebote
    • Freie Angebote
    • Austausch über Datenträger (ÖNorm A2063 und B2063)
    • Zugriff auf aktuelle Preise
    • Freie Stücklisten- und Textgestaltung
    • Verwaltung von Nachtragsofferte
    • Kleinofferte
    • Schnelle Angebotserstellung durch Kopieren oder automatische Rezeptauflösung
    • Parametrisierte Druckgestaltung
    • Komfortable On-Line Kalkulation
  • Projektverwaltung: Die Projektverwaltung als hervorragendes Werkzeug zur Organisation von Aufträgen ermöglicht den perfekten Überblick über alle Informationen.
    • Persönlicher Projektexplorer je Benutzer
    • Übersicht über alle Belege (Angebote, Aufträge, Lieferschiene, Rechnungen, etc.)
    • Berechtigungssteuerung zur Kontrolle der Zugriffe
    • Umfassende Auswertungen
  • Schnittstellen: Zu diesen Programmen bestehen fertige Schnittstellen, um eine automatische Datenübernahme aus und zu PROFI.neo zu ermöglichen.
    • Anbimdung an diverse Finanzbuchhaltungsprogramme wie IGS, DKS, BMD, Mesonic, u.v.a.
    • Schnittstelle zu Lohn- und Gehaltsverrechnung (z.B. LogaVplus, BMD)
    • Anbindung an CONSOLIDATE - Informationsmanagement
    • Integration zu Levatis Zeitmanagement
    • und viele mehr ...
     
  • Stammdaten: Die Stammdaten sind das Fundament jeder Anwendung. Daher stellt PROFI.neo viele Funktionen zur Datenwartung und -verwaltung zur Verfügung.
    • Aktuelle Daten für alle Anwender
    • Artikelwartung über Datenträger (z. B. Datanorm) inkl. Preisvergleich
    • Zentrale offene Datenbank
    • Flexible Suchfunktion und Suchrgebnislisten
    • Datenübernahme z. B. in Excel (für Serienbriefe etc.)
    • Steuerung der Zugriffsberechtigung
    • Integration in alle Module
  • Zeitwirtschaft: Die PROFI.open Zeitwirtschaft ermöglicht die Erfassung von Arbeitsaufwand unter Berücksichtigung unterschiedlichster Kriterien.
    • Leistungsdatenerfassung für Aufträge (Baustellen-, Arbeits-, Reparatur-, Kundenaufträge)
    • Wochenübersicht
    • Stundensaldokontrolle (Vollständigkeitsprüfung)
    • Betriebskalender
    • Schnittstelle zu Lohn- und Gehaltsverrechnung
    • Auswertungen und Statistiken

Ein Beispiel einer einfachen Offertkalkulation für eine ÖNorm-basierende B2063-Ausschreibung mittels PROFI.neo, unserem neuen Kalkulationsprogramm:

Der gesamte Leistungumfang

Der gesamte Leistungsumfang des Produktes PROFI.neo kann nun wie folgt zusammengefasst werden:

  • ÖNorm Schnittstelle A2063 und B2063: Zum Einfachen und raschen Importieren von ÖNorm-Dateien wurde nun ein speziell entwickeltes Prüfprogramm integriert, welches die Gültigkeit einer ÖNorm-Datei ermittelt und Fehler komfortabel auflistet. Weiters steht hier nun ein eigener ÖNorm-Editor zur Verfügung, der dem Anwender übersichtlich Fehler in dieser ÖNorm-Datei aufzeigt und ihn bei der Korrektur unterstützt.
  • Positionsübersicht und - bearbeitung: Die Darstellung eines Beleges, z.B. Offerts, erfolgt wahlweise für den Anwender als Baumstruktur oder in der listenförmigen Darstellung. Die Funktionen: Positionen einfügen, kopieren oder verschieben kann einfach mit Drag & Drop durchgeführt werden. Alle Tätigkeiten können mit einer Undo-Funktion wieder rückgängig gemacht werden. Die Spaltenauswahl und –reihenfolge für die Anzeige ist frei definierbar, die Sortierung durch anklicken einer Spalte ebenso.
  • Tabellenbearbeitungsmodus: Weiters können die Preise, Werte und andere Inhalte auch in einem Tabellenbearbeitungsmodus der Positionsübersicht erfasst und geändert werden, womit z.B. das Auspreisen eines Angebotes(Leistungsverzeichnisses) sehr einfach und schnell möglich ist.
  • Gruppierung und Filter: Die Gruppierung der Positionen ist vielfältig wählbar, zur Filterung bzw. Selektion der anzuzeigenden Positionen stehen einerseits vorgefertigte Filter zur Verfügung, es können jedoch auch vom Anwender frei definierte Filter erstellt und zur Wiederverwendung gespeichert werden.
  • Kalkulation und Regelsets: Mit der Kalkulationsfunktion werden die selektierten oder gefilterten Positionen sehr komfortabel neu berechnet, wobei sämtliche Auf- oder Zuschläge, sowie Nachlässe oder Minutensätze neu berechnet werden. Immer wiederkehrende Kalkulationsvorgänge werden durch Regelsets zusammengefasst und stehen somit jederzeit zur Verfügung.
  • Massenänderung: Alle weiteren Felder, wie Fixpreiskennzeichen oder Kalkulationsarten können über diese Funktion schnell und komfortabel geändert werden.
  • Druck und Export: Ein moderner Report-Generator ermöglicht den Ausdruck von Belegen in hervorragender Qualität, wobei auch kundenspezifische Wünsche berücksichtigt werden können. Der Export eines Beleges ist sowohl in aktuelle PC-Datei-Formate möglich (PDF, Word, EXCEL, HTML) als auch im Format ÖNorm A2063, B2063 sowie im PROFI.open Format möglich (gültig für Angebote und Aufmaß). Die Integration von Bildern im Ausdruck ist durch Verknüpfung auf Bildbibliotheken ebenfalls verfügbar.
  • Dual-Bildschirm Unterstützung: Ein weiteres Highlight ist die hervorragende Unterstützung von Zwei-Bildschirm-Lösungen: durch die moderne Oberflächentechnologie kann der Anwender die Bearbeitung eines Offerts komfortabel auf zwei Bildschirmen durchführen: Änderungsfenster, Suchfenster oder die Voransicht können somit elegant aufgeteilt werden, wodurch die Bearbeitung einfacher, übersichtlicher und somit schneller wird.
  • Synchronisation mit den Stammdaten: Entscheidend ist auch die Kontinuität für unsere Kunden, d.h. dass in einer Übergangsphase sowohl mit PROFI.neo, als auch mit PROFI.open kalkuliert werden kann. Durch die Synchronisation auf Datenbankebene greift PROFI.neo auf die Stammdaten von PROFI.open zu, womit kein zusätzlicher Wartungsaufwand bzw. auch keine „Insellösung“ entsteht.

Regelmäßige Programmvorführungen

Als besonderen Kennenlern-Service bieten wir allen Interessenten einmal pro Monat die Möglichkeit an einer exklusiven Produktpräsentation teileizunehmen. Diese sind selbstverständlich kostenlos und finden meist jeden zweiten Donnerstag im Monat statt.

Neben der allgemeinen Vorführung der wichtigsten Funktionalitäten von PROFI.open haben Sie hier die Möglichkeit gezielt Ihre individuellen Anforderungen darzulegen, auf die wir ganz besonders Augenmerk legen!

Gerne laden wir Sie zu unserer nächsten Präsentation persönlich ein. Geben Sie uns hier Ihre Kontaktdaten bekannt. Wir würden uns freuen, Sie kennen zu lernen!

Information anfordern

Gerne übermittlen wir Ihnen auch weitere Informationen per Post. Diese können Sie hier anfordern.

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